Jak korzystać z katalogu? (prezentacja programu PowerPoint)

• Dostęp do katalogu OPAC
• Konto czytelnika
• Komputerowe wyszukiwanie i zamawianie książek
• Wyszukiwanie w systemie ALEPH
• Zamawianie w systemie ALEPH
• Przedłużanie wypożyczeń
• Liczba książek i okresy wypożyczeń
• Statusy egzemplarzy w katalogu komputerowym

Katalog biblioteczny jest dostępny w sieci komputerowej rozległej i można z niego korzystać przy użyciu dowolnych przeglądarek WWW. Można go wywołać ze strony Biblioteki Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, o adresie: https://www.wspol.edu.pl/biblioteka, bądź bezpośrednio pod adresem: https://aleph.wspol.edu.pl/ALEPH/. Dostęp do katalogu w systemie ALEPH jest ograniczony liczbą użytkowników mogących jednocześnie z niego korzystać, określoną w umowie licencyjnej. W okresie zwiększonego korzystania z systemu użytkownicy mogą spotkać się z odmową dostępu.

W systemie ALEPH czytelnik ma dostęp do swojego konta.
Warunkiem korzystania z konta jest posiadanie elektronicznej karty bibliotecznej.

Po zalogowaniu na koncie czytelnika można przejrzeć aktualne wypożyczenia, przejrzeć aktualne zamówienia, zmienić hasło logowania, przedłużyć wypożyczenia (tylko pracownicy i emeryci WSPol, przejrzeć wszystkie dotychczasowe wypożyczenia, zamówić książkę oraz zarezerwować książkę.

Logowanie
W menu głównym katalogu biblioteki w prawym górnym rogu strony wybieramy [Zaloguj]. Następnie w polu 9 cyfrowy kod karty podajemy numer znajdujący się pod kodem kreskowym na karcie bibliotecznej a w polu Hasło wprowadzamy swoje hasło (przy pierwszym logowaniu ten sam numer co identyfikator). Przyciskiem "Zaloguj" wchodzimy na konto czytelnika.
UWAGA : Hasło należy po pierwszym zalogowaniu zmienić na wybrane przez siebie.

Zmiana hasła
Po zalogowaniu się na swoim koncie wybieramy funkcję Moje konto, aby otworzyć panel użytkownika. Aby zmienić hasło wybieramy funkcję Hasło (znajduje się w podmenu na górze strony),  podajemy swoje aktualnie hasło, dwukrotnie wprowadzamy nowe a następnie zatwierdzamy. Przy wyborze hasła nie należy wprowadzać polskich znaków (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ż, ź) oraz znaku &.

Przeglądanie aktualnych wypożyczeń
Po zalogowaniu, w panelu użytkownika wybieramy funkcję - Wypożyczenia. Pojawia się lista aktualnych wypożyczeń z datą zwrotu. Aby obejrzeć szczegóły wypożyczonej książki należy kliknąć numer danej pozycji.

Przeglądanie aktualnych zamówień
Po zalogowaniu, w panelu użytkownika wybieramy funkcję - Zamówienia. Pojawia się lista aktualnych zamówień. Zamówienie dopiero złożone posiada status Zamówiony. Egzemplarz gotowy do odebrania posiada status Zarezerwowane do: (data).

Wylogowanie z konta:
Przed odejściem od komputera (zwłaszcza w wypadku korzystania z publicznych komputerów) należy KONIECZNIE SIĘ WYLOGOWAĆ aby inni użytkownicy nie mieli dostępu do otwartego konta! W menu głównym katalogu biblioteki wybieramy [Wyloguj].

Czytelnik samodzielnie wyszukuje i zamawia potrzebne tytuły. Wypożyczenie książek jest możliwe po wcześniejszym ich zamówieniu.
Zamówienia dokonujemy poprzez katalog komputerowy.

Rewersy kartkowe wypełniamy tylko wówczas, gdy opis bibliograficzny książki nie jest wprowadzony jeszcze do systemu komputerowego.
Katalog komputerowy zawiera wszystkie książki od 1989 r. wydania oraz większość księgozbioru dydaktycznego, niezależnie od roku wydania. Starszych książek należy szukać w katalogach kartkowych.

Rewersy kartkowe wrzucamy do skrzynki znajdującej się w Wypożyczalni. Na rewersie podajemy swoje dane (nazwisko i imię, nr karty) oraz dane książki (nazwisko autora, tytuł, sygnatury). Sygnatury spisujemy z prawego górnego rogu kartki katalogowej.
Wypożyczenie książki zamówionej na rewersie kartkowym jest możliwe dopiero po wprowadzeniu przez bibliotekarza do systemu ALEPH jej opisu bibliograficznego i opisu wszystkich powiązanych egzemplarzy.

• Wyszukiwanie w systemie ALEPH

Standardowo katalog komputerowy otwiera się na bazie Katalog Główny obejmującej dostępne w bibliotece książki i czasopisma.
Aby wybrać inną z baz do wyszukiwania, w menu głównym katalogu biblioteki wybieramy [Bazy], a następnie w oknie wyboru baz wybieramy odpowiednią bazę, np. Katalog artykułów z czasopism czy Publikacje pracowników WSPol.
W systemie dostępne są różne sposoby szukania. W menu głównym katalogu biblioteki w górnej ramce wybieramy:

[Wyszukiwanie] lub
[Indeksy]

Wybierając [Wyszukiwanie] szukamy książek przy pomocy WYSZUKIWANIA PROSTEGO (bądź WYSZUKIWANIA ZŁOŻONEGO) wpisując wyrazy pochodzące z opisów książek. Możemy wprowadzić dowolne słowo lub słowa, wg których chcemy przeszukiwać bazę. Domyślnie ustawiona jest opcja Wszystkie pola, która oznacza, że system będzie przy przeszukiwaniu uwzględniał zawartość wszystkich pól opisu bibliograficznego. Możemy zawęzić przeszukiwanie np. do pól haseł przedmiotowych, tytułów, itd..

Wybierając [Indeksy] szukamy książek podobnie jakbyśmy przeglądali katalogi tradycyjne: alfabetyczny, tytułowy czy przedmiotowy.

• Zamawianie w systemie ALEPH.

Po wyświetleniu listy wyszukanych książek w ostatnie kolumnie otrzymujemy informację o lokalizacji książki (Wypożyczalnia, Czytelnia) oraz o dostępności egzemplarzy (druga liczba po łamaniu).

Aby zamówić książkę należy przy wybranej pozycji uaktywnić (kliknąć) link Wypożyczalnia. Po ukazaniu się okna wszystkich egzemplarzy znajdujących się w Wypożyczalni należy kliknąć link Zamówienie w pierwszej kolumnie tabeli (brak tego linku świadczy o tym, że dany egzemplarz nie może być zamówiony ze względu na obecny status, np. jest wycofany z biblioteki).

Uwaga! W pierwszej kolejności należy zamawiać egzemplarz, który nie jest wypożyczony (nie posiada daty terminu zwrotu) i nie jest zamówiony (w kolumnie data zwrotu: Zamówiony lub Do odbioru).

Aby wyświetlić tylko wolne egzemplarze, z menu nad listą egzemplarzy wybieramy opcję  "Ukryj wypożyczone egzemplarze" i klikamy [Dalej]. Wyświetlona zostanie lista wolnych egzemplarzy.

Jeżeli czytelnik nie zalogował się wcześniej, to system poprosi o wprowadzenie identyfikatora (jest nim 9-cyfrowy numer na karcie bibliotecznej znajdujący się pod kodem kreskowym ) i hasła. Po zidentyfikowaniu się w systemie, należy ponownie kliknąć link Zamówienie. Aby potwierdzić zamówienie na ekranie zamówienia wcisnąć przycisk "Dalej". System potwierdzi przyjęcie zamówienia.

Jeżeli Czytelnik przekroczy liczbę zamawianych książek powyżej ustalonego limitu pojawi się odpowiedni komunikat, a zamówienie nie zostanie przyjęte.
O możliwości odbioru zamówionych książek Czytelnik uzyskuje informacje na swoim koncie - funkcja Zamówienia. Książki nie odebrane przez zamawiającego w ciągu 7 dni od daty realizacji zamówienia są odsyłane do magazynu, a zamówienie zostaje unieważnione.
W przypadku gdy wszystkie egzemplarze danego tytułu są wypożyczone, czytelnik może ustawić się w kolejce wybierając egzemplarz z najwcześniejszą datą zwrotu lub do którego jest najmniejsza kolejka.

• Przedłużanie wypożyczeń

Jeśli na dany egzemplarz nie czeka żadne zamówienie (nie ma kolejki do egzemplarza), to przed upływem terminu zwrotu jest możliwe przedłużenie wypożyczenia.

Studenci i słuchacze Szkoły by przedłużyć książkę muszą ją przynieść do wypożyczalni, aby bibliotekarz dokonał przedłużenia.

Pracownicy i emeryci WSPol mogą samodzielnie dokonać jednorazowej prolongaty wypożyczonych książek poprzez katalog komputerowy. Aby przedłużyć daną książkę należy po zalogowaniu się na swoim koncie i wybraniu funkcji Wypożyczenia kliknąć numer przy tytule, a następnie po otwarciu okna Szczegóły wypożyczenia kliknąć link Przedłuż.

Prolongaty można dokonać najpóźniej w dniu upływu terminu zwrotu.

Książki posiadające status egzemplarza Na 2 tygod. nie podlegają prolongacie.

* Nauczyciele akademiccy w trakcie realizacji zadań naukowo-badawczych są uprawnieni do przekroczenia limitu wypożyczeń

• Wypożycza się - egzemplarz wypożyczany na okres w zależności od kategorii czytelnika po uprzednim zamówieniu (Wypożyczalnia)
• Na miesiąc - egzemplarz wypożyczany na okres miesiąca po uprzednim zamówieniu (Wypożyczalnia)
• Na 2 tygod. - egzemplarz wypożyczany na okres 2 tygodni po uprzednim zamówieniu (Wypożyczalnia)
• Na miejscu - egzemplarz dostępny jedynie na miejscu (Czytelnia, Dział Informacji Naukowej - Informatorium)
• W opracowaniu - egzemplarz jeszcze niedostępny, w trakcie przygotowania do udostępniania
• Zamówiony - egzemplarz zamówiony przez czytelnika (Wypożyczalnia)
• Do odbioru - egzemplarz zamówiony przez czytelnika - odłożony na półce rezerwacji, czeka na odbiór (Wypożyczalnia)
• Wycofany - egzemplarz wycofany ze zbiorów (niedostępny)
• Nie wypożycza się - egzemplarz nieudostępniany, znajdujący się poza Wypożyczalnią (Księgozbiór Podręczny Bibliotekarzy, Poza biblioteką)
• Wymiennokartk. - egzemplarz nieudostępniany, znajdujący się poza Wypożyczalnią (Poza biblioteką)