REGULAMIN
KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW BIBLIOTEKI
WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE

(Załącznik do decyzji nr 70/2011 Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie
z dnia 11 kwietnia 2011 r.)

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1.

§ 2.

1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 1997 nr 85, poz. 539 z późn. zm.);
2. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 nr 164, poz. 1365 z późn. zm.);
3. Statutu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie stanowiącego załącznik do Uchwały nr 128/2009 Senatu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie z dnia 22 czerwca 2009 r., zatwierdzonego decyzją Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 sierpnia 2009 r. (znak DAiN-II-0232-2697/09/TS) z późn. zm.;
4. Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 nr 182, poz. 1228);
5. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity, Dz.U. 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

§ 3.

1. Biblioteka stanowi podstawę systemu biblioteczno-informacyjnego Szkoły i pełni funkcje biblioteki naukowej.
2. Głównym zadaniem Biblioteki jest obsługa pracowników, studentów i słuchaczy Szkoły oraz innych zainteresowanych osób na warunkach zawartych w niniejszym regulaminie.

§ 4.

1. Biblioteka udostępnia swoje zbiory:
   1. na miejscu w czytelniach;
   2. przez wypożyczanie pozabiblioteczne za pośrednictwem wypożyczalni;
   3. przez wypożyczanie międzybiblioteczne.
2. Biblioteka udostępnia Internet oraz bazy danych w Pracowni Internetowej i na wybranych stanowiskach komputerowych.

§ 5.

1. w czytelni - po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość;
2. w wypożyczalni - po założeniu karty bibliotecznej.

§ 6.

1. studenci i słuchacze Szkoły po zakończeniu nauki;
2. pracownicy Szkoły z chwilą rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy.

§ 7.

§ 8.

§ 9.

§ 10.

§ 11.

Rozdział 2
Udostępnianie zbiorów ogólnych

§ 12.

1. Prawo do korzystania ze zbiorów Działu Udostępniania Zbiorów Ogólnych, Wypożyczalni, zwanego dalej "Wypożyczalnią", mają:
   1. pracownicy Szkoły;
   2. studenci i słuchacze Szkoły;
   3. na wniosek - osoby pozostające na zaopatrzeniu emerytalno-rentowym Szkoły (zał. nr 2);
   4. inni pracownicy MSWiA - po uzyskaniu pisemnej zgody Komendanta-Rektora (zał. nr 2).
2. Osoby wymienione w ust. 1 pkt 3 i 4 wypełnione wnioski składają w Wypożyczalni.

§ 13.

1. prawo do korzystania z Wypożyczalni nabywa się z chwilą otrzymania elektronicznej karty bibliotecznej, którą wydaje Wypożyczalnia. Karta biblioteczna jest wystawiona:
   1. studentom i słuchaczom Szkoły - na podstawie wykazów dostarczonych przez Dziekanat lub dowódców grup szkoleniowych;
   2. pracownikom Szkoły - na podstawie legitymacji służbowej lub identyfikatora;
   3. innym osobom wymienionym w § 12 ust. 1 pkt 4 - po uzyskaniu pisemnej zgody Komendanta-Rektora (szczegółowe warunki korzystania ustala Dyrektor Biblioteki);
2. elektroniczna karta biblioteczna jest wydawana bezpłatnie na czas zatrudnienia, nauki lub na czas określony w przypadku czytelników wymienionych w § 12 ust. 1 pkt 3 i 4;
3. czytelnik podczas każdorazowego wypożyczania powinien okazać elektroniczną kartę biblioteczną;
4. elektronicznej karty bibliotecznej nie wolno odstępować innym osobom;
5. czytelnicy wymienieni w § 12 ust. 1 pkt 3 i 4 są zobowiązani do zawiadomienia Wypożyczalni o wszelkich zmianach dotyczących danych osobowych albo adresowych;
6. o zagubieniu lub zniszczeniu elektronicznej karty bibliotecznej należy niezwłocznie powiadomić pracownika Wypożyczalni, wypełnić oświadczenie (zał. nr 1) oraz dokonać opłaty w wysokości 10,00 zł. Po złożeniu u Dyrektora Biblioteki pisemnego oświadczenia oraz dowodu wpłaty, czytelnik może otrzymać duplikat karty. Za szkody wynikające z niedopełnienia tego zobowiązania odpowiada czytelnik;
7. czytelnicy wymienieni w § 12 ust. 1 mają obowiązek zwrotu elektronicznej karty bibliotecznej po upływie terminu jej ważności.

§ 14.

1. Studenci są zobowiązani do całkowitego rozliczenia się z wypożyczonych materiałów bibliotecznych z końcem każdego roku akademickiego.
2. Studentom w czasie przerwy letniej w studiach wstrzymuje się zamawianie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych.
3. Istnieje możliwość prolongaty wypożyczonych materiałów bibliotecznych na czas sesji poprawkowej po uprzednim zgłoszeniu tego faktu w Wypożyczalni.

§ 15.

§ 16.

1. Czytelnicy mogą mieć na koncie jednorazowo:
   1. nauczyciele akademiccy Szkoły - do 40 tytułów literatury naukowej wypożyczonych na 9 miesięcy, do 3 tytułów literatury pięknej wypożyczonych na miesiąc (nauczyciele realizujący zadania naukowo-badawcze mogą przekroczyć limit wypożyczeń po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Biblioteki);
   2. pozostali pracownicy Szkoły - do 20 tytułów literatury naukowej wypożyczonych na 3 miesiące, do 3 tytułów literatury pięknej wypożyczonych na miesiąc;
   3. studenci i słuchacze Szkoły (kursy kilkumiesięczne) - do 15 tytułów literatury naukowej wypożyczonych na 2 miesiące, do 3 tytułów literatury pięknej wypożyczonych na miesiąc;
   4. słuchacze Szkoły (kursy kilkudniowe) - do 2 tytułów literatury naukowej i pięknej wypożyczonych na okres trwania kursu;
   5. osoby pozostające na zaopatrzeniu emerytalno-rentowym Szkoły - do 3 tytułów literatury naukowej i pięknej wypożyczonych na miesiąc;
   6. inni czytelnicy - do 3 tytułów literatury naukowej i pięknej wypożyczonych na miesiąc.
2. Materiały biblioteczne, które znajdują się w Wypożyczalni w jednym egzemplarzu lub są szczególnie poszukiwane przez czytelników, wypożycza się na okres dwóch tygodni bez możliwości przedłużania.

§ 17.

1. warunkiem wypożyczenia materiałów bibliotecznych jest złożenie zamówienia:
   1. poprzez system komputerowy, jeśli publikacja znajduje się w bazie;
   2. na rewersie, jeśli publikacja znajduje się tylko w katalogu kartkowym;
2. zamówione materiały biblioteczne należy odebrać przed upływem siedmiu dni roboczych od daty zamówienia. Nieodebranie w tym czasie pozycji jest równoznaczne z rezygnacją z zamówienia.

§ 18.

§ 19.

§ 20.

§ 21.

§ 22.

§ 23.

§ 24.

§ 25.

§ 26.

1. W razie zagubienia lub zniszczenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych czytelnik jest zobowiązany do:
   1. dostarczenia identycznego egzemplarza lub
   2. uregulowania należności (po uzgodnieniu z pracownikiem Wypożyczalni odpowiedzialnym za wycenę wartości utraconych pozycji), która równa się w odniesieniu do:
      1. książek i map planszowych - aktualnej cenie rynkowej, nie niższej jednak od wartości ewidencyjnej - minimalna kwota 30,00 zł;
      2. skryptów, broszur, planów miast i zbiorów audiowizualnych - aktualnej cenie rynkowej, nie niższej jednak od wartości ewidencyjnej - minimalna kwota 10,00 zł;
      3. dzieł cennych i rzadkich oraz stanowiących dużą wartość merytoryczną dla księgozbioru - aktualnej cenie antykwarycznej ustalonej każdorazowo przez Dyrektora Biblioteki.
2. Decyzję w sprawie wartości publikacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, podejmuje Dyrektor Biblioteki.
3. Wpłaty należności za zagubione materiały przyjmuje osoba odpowiedzialna za kasę pomocniczą funkcjonującą w Bibliotece.

Rozdział 3
Udostępnianie zbiorów Czytelni Ogólnej

§ 27.

§ 28.

1. Czytelnik jest zobowiązany do pozostawienia wierzchniego okrycia, książek, toreb itp. w wyznaczonym miejscu. Rzeczy cenne czytelnik powinien zabrać ze sobą i osobiście sprawować nad nimi pieczę.
2. Pracownicy Czytelni nie odpowiadają materialnie za utratę pieniędzy, telefonów komórkowych i innych cennych przedmiotów wniesionych przez czytelnika do pomieszczeń Czytelni.

§ 29.

§ 30.

§ 31.

§ 32.

§ 33.

§ 34.

1. Zabrania się kserowania i skanowania materiałów, które zostały opublikowane przed rokiem 1949.
2. Czytelnia może odmówić kserowania publikacji, które na skutek wykonywania kopii mogłyby ulec uszkodzeniu.

§ 35.

§ 36.

Rozdział 4
Udostępnianie zbiorów niejawnych

§ 37.

1. Dział Zbiorów Niejawnych, zwany dalej "Działem":
   1. udostępnia materiały biblioteczne posiadające klauzulę tajności;
   2. wydaje zeszyty do notatek niejawnych słuchaczom szkoleń i kursów doskonalenia zawodowego, których każdorazowe pobranie potwierdzane jest własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do pobrania zeszytów w "Karcie wydania zeszytów do notatek niejawnych".
2. Szczegółowe zasady postępowania z zeszytami do notatek niejawnych słuchaczy regulują odrębne przepisy.

§ 38.

1. pracownicy Szkoły;
2. studenci i słuchacze Szkoły;
3. policjanci spoza Szkoły i pracownicy MSWiA.

§ 39.

§ 40.

1. Do korzystania ze zbiorów niejawnych uprawnia "Karta biblioteczna Działu Zbiorów Niejawnych", zwana dalej "Kartą biblioteczną".
2. Warunkiem założenia "Karty bibliotecznej" jest okazanie:
   1. przez pracowników Szkoły - legitymacji służbowej, dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
   2. przez studentów i słuchaczy Szkoły - imiennej listy potwierdzonej pieczęcią i podpisem dowódcy grupy szkoleniowej;
   3. przez policjantów spoza Szkoły i pracowników MSWiA - pisemnej zgody Komendanta-Rektora oraz legitymacji służbowej, dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
3. Czytelnicy wymienieni w ust. 2 pkt 1-3 są zobowiązani również do okazania ważnego poświadczenia bezpieczeństwa.

§ 41.

1. do pomieszczeń służbowych Szkoły - za pośrednictwem wypożyczalni Działu;
2. na miejscu - w czytelni Działu.

§ 42.

§ 43.

1. Z materiałów niejawnych w pomieszczeniach służbowych Szkoły mogą korzystać czytelnicy wymienieni w § 38 pkt 1-2 (z wyjątkiem studentów i słuchaczy na tzw. samokształceniu kierowanym).
2. W pomieszczeniach służbowych Szkoły, materiały niejawne przechowywać mogą czytelnicy wymienieni § 38 pkt 1, wyszczególnieni w wykazach osób wyznaczonych do przechowywania dokumentów i materiałów niejawnych na czas niezbędny do ich wykorzystania przy realizacji zadań, zatwierdzonych przez Komendanta-Rektora.

§ 44.

1. Z czytelni Działu mogą korzystać wszyscy czytelnicy wymienieni w § 38.
2. Czytelnicy korzystający z czytelni Działu są zobowiązani do dokonania wpisu w "Rejestrze wypożyczeń w czytelni".

§ 45.

1. Czytelnicy wymienieni w § 38 pkt 1 uprawnieni do przechowywania materiałów niejawnych w pomieszczeniach służbowych Szkoły:
   1. mogą mieć na koncie do 20 tytułów na okres 12 miesięcy;
   2. skierowani do pełnienia obowiązków służbowych poza Szkołę są zobowiązani do zwrotu wypożyczonych materiałów niejawnych przed podjęciem obowiązków w innej jednostce.
2. Czytelnicy wymienieni § 38 pkt 1 bez uprawnień do przechowywania materiałów niejawnych w pomieszczeniach służbowych Szkoły, po uzgodnieniu z pracownikiem Działu:
   1. mogą wypożyczyć jednorazowo do 3 tytułów;
   2. muszą dokonać zwrotu materiałów niejawnych w dniu wypożyczenia.
3. Korzystanie z materiałów niejawnych w pomieszczeniach służbowych Szkoły przez czytelników wymienionych w § 38 pkt 2 następuje zgodnie z zasadami wskazanymi w ust. 2 pkt 1-2.

§ 46.

1. Pracownik Działu, w przypadku materiałów wypożyczanych do pomieszczeń służbowych, może zastrzec sobie prawo do ograniczenia rodzaju, liczby i terminu zwrotu wypożyczanych materiałów niejawnych.
2. W przypadku czytelników wymienionych w § 38 pkt 1 uprawnionych do przechowywania materiałów niejawnych w pomieszczeniach służbowych Szkoły:
   1. pracownik Działu może przedłużyć termin zwrotu wypożyczonych przez czytelnika materiałów niejawnych;
   2. uzyskanie prolongaty możliwe jest po zgłoszeniu się do Działu przed upływem terminu zwrotu i okazaniu wypożyczonych materiałów.

§ 47.

§ 48.

§ 49.

1. wynoszenia materiałów o charakterze niejawnym poza teren Szkoły;
2. dokonywania wszelkich czynności mogących spowodować ujawnienie treści udostępnianych materiałów niejawnych osobom nieuprawnionym (użyczania, kopiowania, fotografowania, skanowania, filmowania itp.);
3. sporządzania notatek o charakterze niejawnym w innych niż przeznaczonych do tego celu urządzeniach ewidencyjnych (zeszytach);
4. dokonywania w udostępnianych materiałach jakichkolwiek czynności mogących prowadzić do ich uszkodzenia (własne zapisy, podkreślenia, wyrywanie kartek itp.).

§ 50.

1. natychmiastowego zgłoszenia utraty lub zniszczenia materiałów w Dziale oraz bezpośredniemu przełożonemu;
2. niezwłocznego poinformowania Pełnomocnika Komendanta-Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych, celem podjęcia czynności zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych;
3. uregulowania należności (po uzgodnieniu z pracownikiem Działu odpowiedzialnym za wycenę wartości utraconych pozycji), która równa się w odniesieniu do:
   1. przepisów resortowych - wartości ewidencyjnej - minimalna kwota 5 zł;
   2. skryptów i broszur - wartości ewidencyjnej - minimalna kwota 10 zł.

Rozdział 5
Udostępnianie Udostępnianie prac dyplomowych

§ 51.

§ 52.

1. pracownicy Szkoły będący nauczycielami akademickimi;
2. studenci Szkoły uczestniczący w seminariach magisterskich - po przedłożeniu pisemnego zaświadczenia swojego promotora;
3. samodzielni pracownicy naukowi innych uczelni i instytucji naukowych - po uzgodnieniu z Dyrektorem Biblioteki;
4. pracownicy Szkoły niebędący nauczycielami akademickimi - po przedłożeniu pisemnego zaświadczenia swojego przełożonego/kierownika instytucji;
5. inne osoby spoza Szkoły - po uzgodnieniu z Dyrektorem Biblioteki.

§ 53.

1. Prace dyplomowe są udostępniane wyłącznie na miejscu w Dziale Informacji Naukowej pod nadzorem pracownika Biblioteki.
2. Użytkownicy korzystający z prac dyplomowych są zobowiązani do:
   1. złożenia czytelnie wypełnionego wniosku o udostępnienie prac dyplomowych (zał. nr 3);
   2. przedłożenia pracownikowi Biblioteki dokumentu tożsamości;
   3. wypełnienia tzw. metryczki pracy dyplomowej, podając cel korzystania z pracy.
3. Użytkownik ma możliwość skorzystania maksymalnie z dwóch prac dyplomowych jednocześnie przez okres 6 miesięcy od daty złożenia wniosku.
4. Żaden fragment pracy dyplomowej nie może być kopiowany.
5. Po zapoznaniu się z pracami dyplomowymi, użytkownik niezwłocznie zwraca je pracownikowi Biblioteki.

§ 54.

§ 55.

Rozdział 6
Wypożyczanie międzybiblioteczne

§ 56.

1. pracownicy Szkoły;
2. studenci Szkoły uczestniczący w seminariach - po przedłożeniu pisemnego zaświadczenia swojego promotora;
3. pozostali studenci i słuchacze - po uzgodnieniu z Dyrektorem Biblioteki;
4. biblioteki ogólnokrajowej sieci bibliotecznej i biblioteki zagraniczne - po złożeniu zamówienia na rewersie.

§ 57.

§ 58.

§ 59.

§ 60.

§ 61.

§ 62.

§ 63.

§ 64.

§ 65.

§ 66.

1. Ze względu na wymóg ochrony zbiorów Biblioteka nie wypożycza na zewnątrz:
   1. egzemplarzy archiwalnych i unikatowych;
   2. dokumentów życia społecznego;
   3. wydawnictw wydanych do 1949 r.;
   4. czasopism (z wyjątkiem kwartalników "Policja", "Przegląd Policyjny" i "Problemy Kryminalistyki");
   5. zbiorów audiowizualnych i map;
   6. księgozbioru podręcznego.
2. Materiały wymienione w ust. 1 pkt 1-6 udostępnia się w Czytelni Biblioteki.

§ 67.

1. jednorazowe - są odsyłane do biblioteki zamawiającej wraz z podaniem przyczyny niewykonania zamówienia;
2. okrężne - są przesyłane do innych bibliotek.

§ 68.

§ 69.

§ 70.

Rozdział 7
Udostępnianie Internetu i baz danych w Pracowni Internetowej

§ 71.

1. Pracownia Internetowa, zwana dalej "Pracownią", służy głównie celom naukowo-dydaktycznym.
2. Komputery znajdujące się w Pracowni są przeznaczone do korzystania z Internetu i baz danych oraz z zainstalowanych na nich programów.

§ 72.

1. Bezpośredni nadzór nad Pracownią sprawuje opiekun Pracowni.
2. Administratorem Pracowni jest Wydział Łączności i Obsługi Informatycznej.

§ 73.

1. pracownicy Szkoły;
2. studenci i słuchacze Szkoły;
3. uczestnicy konferencji, sympozjów, kursów itp. organizowanych przez Szkołę.

§ 74.

§ 75.

§ 76.

1. instalowania na komputerach oprogramowania przyniesionego z zewnątrz lub ściąganego przez Internet;
2. korzystania z gier;
3. wchodzenia na strony o tematyce erotycznej;
4. wykorzystywania oprogramowania oraz kont do realizacji celów niezgodnych z prawem polskim i międzynarodowym;
5. spożywania posiłków oraz korzystania z telefonów komórkowych.

§ 77.

1. dokonania wpisu do karty użytkowania Pracowni;
2. właściwego użytkowania sprzętu komputerowego;
3. przestrzegania ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
4. poinformowania osoby dyżurującej o wszelkich uszkodzeniach sprzętu i systemu w momencie ich zauważenia;
5. wykonywania poleceń osoby dyżurującej;
6. zachowania ciszy.

§ 78.

§ 79.

1. ograniczenia możliwości wykonywania pewnych operacji przez użytkowników, jeżeli jest to uzasadnione względami technicznymi lub prawnymi;
2. kontrolowania czynności wykonywanych przez użytkownika przy stanowisku internetowym pod kątem ich zgodności z regulaminem;
3. odmowy użytkownikowi dostępu do stanowiska, jeżeli uzna, że użytkownik wykonuje inne czynności w sprzeczności z regulaminem;
4. w uzasadnionych wypadkach ograniczenia użytkownikowi czasu pracy przy komputerze.

§ 80.

Rozdział 8
Postanowienia końcowe

§ 81.

§ 82.

§ 83.